Polityka prywatności

strony internetowej www.zenitsolar.pl

INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH

zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ („RODO”)

    1. Administratorem danych osobowych jest ZenitSolar Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (zwana także dalej „Spółką”), pl. Solny 14/3, 50 – 062 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000777400, adres e-mail: biuro@zenitsolar.pl.

    2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

    1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu niezbędnym do przesłania niezbędnych informacji i nawiązania współpracy;

    2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do realizacji przez Spółkę ciążących na niej obowiązków prawnych;

    3. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnione interesy Spółki do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających ze współpracy oraz do upływu terminu, przez jaki przechowywanie danych jest wymagane dla wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawnych, rachunkowych i podatkowych.

    1. Odbiorcami danych osobowych będą: pracownicy i współpracownicy Spółki, jak również podmioty współpracujące ze Spółką w związku z wykonywaniem przez nią czynności objętych współpracą.

    2. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego bądź organizacji międzynarodowych.

    3. Dane osobowe będą przez Spółkę przechowywane przez okres trwania ewentualnej współpracy, a po jej zakończeniu w niezbędnym zakresie także przez okres pozostały do upływu terminu przedawnienia roszczeń lub przez okres wymagany dla wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawnych, rachunkowych i podatkowych – w zależności od tego, który okres skończy się później.

    4. Każdy ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jak również przenoszenia swoich danych osobowych.

    5. Każdy ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

    6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek stanowi ono warunek podjęcia i wykonania współpracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy ze Spółką.

    7. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą też poddawane procesowi profilowania.

§ 1. Definicje

  1. Administrator – ZenitSolar sp. z o.o., Plac Solny 14/3, 50-062 Wrocław, e-mail: biuro@zenitsolar.pl, tel.: +48 791 006 003
  2. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r.
  3. Serwis – strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem: www.zenitsolar.pl
  4. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcjonalności (np. formularz kontaktowy, newsletter).

§ 2. Zakres przetwarzania

Korzystanie z Serwisu może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do udostępnienia treści, obsługi zapytań, prowadzenia analiz statystycznych, zapewnienia bezpieczeństwa oraz – jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę – wysyłki informacji handlowych (newsletter).

§ 3. Cele i podstawy prawne

  1. Dane wszystkich Użytkowników (w tym adres IP, identyfikatory urządzeń, dane z cookies) przetwarzane są w następujących celach:
    1.1. Udostępnianie treści Serwisu i jego podstawowych funkcji (wyświetlanie strony, dopasowanie treści do urządzenia, bezpieczeństwo) – podstawa: niezbędność do świadczenia usług drogą elektroniczną / wykonania umowy o korzystanie z Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
    1.2. Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy lub e-mail – podstawa: niezbędność do podjęcia działań na żądanie Użytkownika lub uzasadniony interes Administratora polegający na korespondencji z osobą, która się kontaktuje (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
    1.3. Newsletter / komunikacja marketingowa (jeśli dostępne) – podstawa: zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
    1.4. Analityka i statystyka (np. pomiar ruchu w Serwisie, badanie sposobu korzystania z witryny) – podstawa: uzasadniony interes Administratora (ulepszanie Serwisu) lub zgoda – jeśli wymagają tego przepisy/dostawcy narzędzi (art. 6 ust. 1 lit. f lub a RODO).
    1.5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – podstawa: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  2. Aktywność Użytkownika może być zapisywana w logach systemowych. Dane z logów przetwarzane są w celach technicznych, bezpieczeństwa, administracyjnych oraz statystycznych – podstawa: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 4. Pliki cookies

    1. Serwis używa plików cookies – krótkich informacji tekstowych zapisywanych na urządzeniu Użytkownika. Cookies mogą być odczytywane przez Administratora i zaufanych partnerów (np. dostawców narzędzi analitycznych).
    2. W Serwisie stosowane mogą być cookies:
      • niezbędne – umożliwiające prawidłowe działanie strony;
      • bezpieczeństwa;
      • funkcjonalne – zapamiętujące ustawienia (np. język);
      • wydajnościowe/analityczne – pomagające zrozumieć sposób korzystania z Serwisu;
      • reklamowe (jeśli wykorzystywane) – dostosowanie treści reklamowych.
    3. Cookies nie przechowują wrażliwych danych Użytkownika. Służą m.in. do identyfikacji sesji i prawidłowego działania funkcji Serwisu.
    4. Cele użycia cookies: bezpieczeństwo, zapewnienie wydajności, statystyka i marketing (jeśli stosowany), obsługa wtyczek społecznościowych i treści osadzonych (np. mapy, wideo). Ciasteczka partnerów podlegają ich własnym politykom prywatności.
    5. Szczegóły ustawień prywatności znajdują się w politykach poszczególnych dostawców narzędzi (np. Google).
    6. Zgoda na cookies (inne niż niezbędne) jest zbierana podczas pierwszej wizyty poprzez baner/okno zgody. Użytkownik może zaakceptować wszystkie lub wybrać tylko niezbędne.
    7. Użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies w przeglądarce (w tym je usuwać lub blokować). Instrukcje:
    8. Wyłączenie lub ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

§ 5. Odbiorcy i powierzenie przetwarzania

  1. Dane mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności: dostawcom hostingu i poczty, systemów analitycznych, narzędzi do newslettera, bezpieczeństwa IT, kancelariom prawnym – wyłącznie na podstawie umów powierzenia i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.

  2. Przekazywanie poza EOG. Jeżeli dostawcy mają siedziby poza EOG (np. USA), Administrator zapewnia podstawy legalności transferu, takie jak standardowe klauzule umowne i – jeśli ma zastosowanie – mechanizmy uznane w UE.

§ 6. Okres przechowywania danych

  1. Dane przetwarzane są przez czas:
    • korzystania z Serwisu i trwania sesji – w odniesieniu do cookies i logów (zgodnie z życiem technicznym ciasteczka lub konfiguracją przeglądarki),
    • prowadzenia korespondencji – do zakończenia sprawy lub okresu niezbędnego do wykazania jej przebiegu (co do zasady do 3 lat),
    • subskrypcji newslettera – do momentu wycofania zgody,
    • dochodzenia roszczeń/obrony – do upływu terminów przedawnienia wynikających z przepisów.
  2. Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

§ 7. Prawa Użytkownika

  1. Użytkownikowi przysługuje prawo:
    a) dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
    b) sprostowania danych,
    c) usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
    d) ograniczenia przetwarzania,
    e) przenoszenia danych (jeśli podstawą jest zgoda lub umowa, a przetwarzanie ma charakter zautomatyzowany),
    f) sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora (w tym sprzeciw wobec marketingu),
    g) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

  2. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik może ją wycofać w każdym czasie, kontaktując się z Administratorem (wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).

§ 8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie niektórych informacji (np. adresu e-mail w formularzu) może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub świadczenie danej funkcji Serwisu.

§ 9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku, w tym m.in. szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), bieżące aktualizacje oprogramowania, kontrolę dostępu oraz kopie zapasowe.

§ 10. Odbiorcy danych publiczni

Administrator może ujawnić dane uprawnionym organom publicznym lub osobom trzecim, które wystąpią z żądaniem na podstawie właściwych przepisów prawa.

§ 11. Kontakt

Kontakt z Administratorem: biuro@zenitsolar.pl (e-mail) lub pisemnie: ZenitSolar sp. z o.o., Plac Solny 14/3, 50-062 Wrocław (adres siedziby).

§ 12. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka podlega okresowej weryfikacji i aktualizacji. Aktualna wersja obowiązuje od lutego 2026 r.